Cómo configurar facturas WooCommerce con Verifactu: Guía completa 2026

¿Sabías que los documentos que genera WooCommerce por defecto no cumplen los requisitos de una factura fiscal válida en España?

Si tienes una tienda online con WooCommerce, sabes que gestionar los pedidos es relativamente sencillo. Lo que no es tan sencillo es cumplir con la normativa de facturación española, especialmente con los nuevos requisitos de sistemas informáticos de facturación que se están implementando progresivamente.

En esta guía vas a aprender exactamente cómo configurar tu WooCommerce para generar facturas legales, con todos los datos obligatorios (incluido el NIF del cliente), y cómo prepararte para cumplir con la normativa de facturación electrónica sin volverte loco.

Vamos paso a paso.

Por qué WooCommerce no genera facturas legales por defecto

Lo primero que debes saber es que WooCommerce, tal cual viene de serie, no genera facturas. Genera confirmaciones de pedido.

¿Cuál es la diferencia? Una confirmación de pedido es simplemente un email que le dice al cliente «hemos recibido tu pedido». No tiene validez fiscal. No cumple con los requisitos legales de una factura en España.

Esto ocurre porque WooCommerce es un plugin desarrollado en Estados Unidos, donde los requisitos de facturación son mucho más laxos. Allí, con un simple recibo basta. Aquí, no.

Para generar facturas reales necesitas instalar plugins adicionales que añadan esta funcionalidad. Y no cualquier plugin: necesitas uno que cumpla con la normativa española actual, incluyendo los requisitos de los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) si tu caso lo requiere.

Requisitos legales de una factura en España (2026)

Datos obligatorios en toda factura

Según la normativa fiscal española (Real Decreto 1619/2012 – Reglamento de Facturación), toda factura completa debe incluir como mínimo:

• Número de factura correlativo y único
• Fecha de emisión
• Datos del emisor: nombre o razón social, NIF/CIF y domicilio fiscal
• Datos del destinatario: nombre y NIF/CIF
• Descripción de los productos o servicios
• Base imponible
• Tipo de IVA aplicado y cuota
• Importe total

La numeración debe ser correlativa, es decir, no debe haber saltos injustificados. Si tu última factura fue la 157, la siguiente debería ser la 158. Los huecos en la numeración deben poder justificarse en caso de inspección.

Factura completa vs factura simplificada

No todas las ventas requieren factura completa. Existe la factura simplificada (antes llamada «ticket») que tiene requisitos menos estrictos:

Factura simplificada: No requiere los datos del destinatario (NIF del cliente). Se puede emitir cuando el importe no supera los 400€ (IVA incluido) en operaciones habituales, o 3.000€ en casos específicos como ventas al por menor.

Factura completa: Obligatoria cuando el cliente es empresa o autónomo, cuando lo solicita expresamente, o cuando el importe supera los límites de la simplificada.

Para un ecommerce típico que vende a particulares, la factura simplificada suele ser suficiente. Pero si vendes a empresas (B2B), necesitarás emitir facturas completas con el NIF del cliente.

Qué es Verifactu y cómo afecta a tu WooCommerce

Verifactu es el sistema de facturación de la Agencia Tributaria. Su objetivo es que las facturas se generen con software homologado que cumpla requisitos técnicos específicos.

En términos prácticos para tu tienda online:

• Las facturas deben generarse en un software que cumpla con los requisitos técnicos del reglamento
• Cada factura puede llevar un código QR verificable
• Los datos se pueden enviar a la AEAT de forma automática (modalidad Verifactu) o conservarse con garantías de integridad (modalidad No Verifactu)
• Una vez emitida, la factura no se puede modificar (solo anular y crear rectificativa)

La obligatoriedad de Verifactu depende del tipo de empresa, régimen fiscal y volumen de operaciones. No todos los autónomos o pequeños ecommerce están obligados de la misma forma, por lo que es importante confirmar tu situación con un asesor.

Cómo generar facturas en WooCommerce automáticamente

El proceso para automatizar las facturas en tu tienda WooCommerce es sencillo una vez que conoces los pasos:

1. Instalar un plugin de generación de facturas PDF
2. Configurar los datos de tu empresa
3. Establecer cuándo se genera y envía la factura
4. Añadir el campo NIF si vendes a empresas
5. Opcionalmente, conectar con Verifactu

Vamos a ver cada plugin disponible y luego entraremos en el tutorial de configuración.

Los mejores plugins de facturas para WooCommerce en 2026

Existen varios plugins que te permiten generar facturas en PDF desde WooCommerce. Vamos a analizar los más recomendables en profundidad.

PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce (WP Overnight)

• Instalaciones activas: más de 300.000
• Precio: Gratuito (versión Professional desde ~59€/año)
• Compatibilidad con Verifactu: Requiere plugin adicional (FactuPress u otro)

Este es el plugin de facturas para WooCommerce más utilizado, y con razón. Lleva años en el mercado, está muy bien mantenido y la versión gratuita cubre las necesidades de la mayoría de tiendas.

Lo que incluye la versión gratuita:

• Generación automática de facturas y albaranes en PDF
• Adjuntar factura al email de pedido completado
• Numeración correlativa con prefijos, sufijos y formato personalizable
• Plantillas HTML/CSS editables
• Descarga de facturas desde «Mi cuenta» para el cliente
• Generación en lote de facturas
• Compatible con el plugin de NIF de APG

Lo que añade la versión Professional:

• Facturas proforma
• Notas de crédito (facturas rectificativas)
• Subida automática a Dropbox o Google Drive
• Más plantillas de diseño
• Envío automático a impresora
• Soporte prioritario

Veredicto: La mejor opción para empezar. Si solo necesitas generar facturas básicas, la versión gratuita es más que suficiente. Actualiza a Professional si necesitas facturas rectificativas o backup en la nube.

YITH WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips

YITH-WooCommerce-PDF-Invoices-Packing-Slips-plugin

• Instalaciones activas: más de 50.000
• Precio: Gratuito limitado / Premium desde ~79€/año
• Compatibilidad con Verifactu: No nativa, requiere integración externa

YITH es uno de los desarrolladores de plugins para WooCommerce más conocidos. Su plugin de facturas destaca por la integración con el resto de plugins YITH y las opciones de diseño.

Puntos fuertes:

• 9 plantillas de diseño profesional
• Editor visual basado en Gutenberg
• Soporte nativo para NIF/CIF en la versión premium
• Facturas rectificativas incluidas
• Backup automático en Dropbox/Google Drive
• Excelente integración con YITH WooCommerce Order Tracking

Puntos débiles:

• La versión gratuita es muy limitada
• Precio anual más alto que la competencia

Veredicto: Buena opción si ya usas otros plugins YITH y quieres mantener un ecosistema unificado. Si no, el de WP Overnight ofrece más por menos.

Flexible PDF Invoices for WooCommerce

logo de Flexible PDF Invoices for WooCommerce

• Instalaciones activas: más de 10.000
• Precio: Gratuito / Pro desde ~49€/año
• Compatibilidad con Verifactu: No

Este plugin tiene un enfoque diferente: además de las facturas automáticas de WooCommerce, permite crear facturas manuales desde WordPress. Útil si también facturas servicios o productos fuera de la tienda.

Puntos fuertes:

• Crear facturas manuales no vinculadas a pedidos
• Editor de plantillas en Gutenberg
• Buen soporte para IVA intracomunitario
• Informes de facturación por períodos
• Validación de NIF europeo (VIES)

Puntos débiles:

• Menos instalaciones = menos documentación de la comunidad
• Algunas funciones básicas requieren la versión Pro

Veredicto: Ideal si necesitas facturar tanto desde WooCommerce como de forma manual. No tan maduro como WP Overnight, pero con un nicho claro.

Plugins específicos para Verifactu

Ninguno de los plugins anteriores cumple con Verifactu por sí solo. Para eso necesitas un plugin adicional o conectar con software externo.

• Verifactu para WooCommerce (FactuPress): Se integra con PDF Invoices & Packing Slips y envía las facturas a la AEAT. Funciona por suscripción mensual según volumen de facturas.
• Otras opciones: Conectar WooCommerce con software de facturación externo como Holded, Quipu, Billin o Quaderno, que ya cumplen con Verifactu.

Tabla comparativa de plugins

Cómo añadir el campo NIF/CIF en WooCommerce

Por qué necesitas el campo NIF

Como ya vimos, el NIF del cliente es obligatorio en las facturas completas. WooCommerce no lo incluye por defecto porque es un plugin global y en muchos países no existe este requisito.

Tienes dos opciones:

• Hacer el NIF obligatorio para todos los clientes (si la mayoría son empresas)
• Hacerlo opcional (los particulares no lo rellenan, las empresas sí)

Plugin recomendado: WC – APG Campo NIF/CIF/NIE

Logo de WC – APG Campo NIF/CIF/NIE

Este plugin gratuito de Art Project Group es la solución más utilizada en España. Lleva años funcionando, se actualiza regularmente y es compatible con todos los plugins de facturas.

Funcionalidades:

• Añade campo NIF/CIF/NIE en el checkout
• Puede ser obligatorio u opcional
• Valida el formato del NIF español
• Validación de NIF intracomunitario (VIES)
• Muestra el NIF en emails de pedido
• Se integra con PDF Invoices & Packing Slips
• Añade el campo también en «Mi cuenta»

Instalación:

1. Ve a Plugins → Añadir nuevo
2. Busca «WC APG NIF»
3. Instala el de Art Project Group
4. Activa y configura en WooCommerce → Campo NIF/CIF/NIE

Configuración recomendada:

• ¿Campo de facturación requerido? → Según tu tipo de cliente
• ¿Validar campo? → Sí
• ¿Mostrar en facturas PDF? → Sí
• Tipo de validación → NIF/CIF/NIE español (o VIES si vendes a Europa)

Alternativa sin plugin: código en functions.php

Si prefieres no añadir otro plugin, puedes incluir el campo NIF mediante código. Sin embargo, esta opción requiere conocimientos técnicos y más mantenimiento cuando WooCommerce se actualiza.

El proceso implica usar hooks como woocommerce_checkout_fields, woocommerce_checkout_process y woocommerce_checkout_update_order_meta. Además, necesitas otro snippet para mostrarlo en las facturas.

Mi recomendación: usa el plugin de APG. Es gratuito, está bien mantenido y te evita quebraderos de cabeza con actualizaciones.

Tutorial: Configurar PDF Invoices & Packing Slips paso a paso

Vamos con la parte práctica. Este tutorial usa PDF Invoices & Packing Slips de WP Overnight por ser el más popular, pero los conceptos aplican a otros plugins similares.

Instalación y activación

1. Accede a tu WordPress
2. Ve a Plugins → Añadir nuevo
3. Busca «PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce»
4. Verifica que es el de WP Overnight
5. Instala y activa

Tras activarlo aparece un asistente. Puedes usarlo o configurar manualmente desde WooCommerce → Facturas PDF.

Configuración general

Ve a WooCommerce → Facturas PDF, pestaña «General».

¿Cómo deseas visualizar el PDF?
Recomiendo «Abrir en nueva pestaña» para poder revisar antes de descargar.

Adjuntar factura a:
Selecciona «Pedido completado». Así el cliente recibe la factura cuando el pedido está listo. Puedes añadir «Procesando» si quieres enviarla antes.

Deshabilitar para productos gratuitos:
Actívalo si vendes productos a coste cero (lead magnets, muestras).

Permitir descarga de facturas desde «Mi cuenta»:
Actívalo. El cliente podrá descargar sus facturas cuando quiera.

Datos de tu empresa

En la misma pestaña, más abajo, configura la identidad de tu factura:

• Cabecera/logotipo: Sube tu logo. Aparecerá en la cabecera de todas las facturas.
• Nombre de la tienda: Tu nombre comercial o razón social. Obligatorio.
• Dirección de la tienda: Domicilio fiscal completo incluyendo tu NIF/CIF. Obligatorio.
• Pie de página: Información adicional: registro mercantil, condiciones de pago, datos bancarios, etc.

Configuración del documento Factura

Ve a la pestaña «Documentos» y haz clic en «Factura».

• Activar: Debe estar marcado para que se generen facturas.
• Adjuntar a: Normalmente «Pedido completado».
• Desactivar para: Marca «Pendiente de pago», «Cancelado», «Fallido» y «Reembolsado». Esto es importante: si no lo haces, se generarán números de factura para pedidos que nunca se completan, creando huecos en la numeración.

Formato de numeración

La numeración de facturas es crítica para cumplir con la normativa. El plugin permite personalizar el formato:

• [number] → número secuencial (1, 2, 3…)
• [order_year] → año del pedido
• [order_month] → mes del pedido
• Texto fijo como prefijo o sufijo

Formatos recomendados para España:

• [order_year]-[number] → genera 2026-001, 2026-002…
• F[order_year][order_month]-[number] → genera F202601-001…
• [number]/[order_year] → genera 001/2026, 002/2026…

Siguiente número de factura: Si migras desde otro sistema, indica aquí por qué número continuar.

Reiniciar anualmente: Si lo activas, el contador vuelve a 1 cada 1 de enero. Recomendado si tu formato incluye el año.

Albarán de entrega (opcional)

El plugin también genera albaranes. Son útiles si incluyes documentación dentro del paquete físico.

Sin embargo, si usas empresas de mensajería (SEUR, MRW, GLS…), ellos generan sus propios albaranes. En ese caso, desactiva esta función en Documentos → Albarán para simplificar.

Cómo cumplir con Verifactu en tu tienda WooCommerce

Generar facturas en PDF es el primer paso. Si tu situación fiscal requiere cumplir con los requisitos de Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y Verifactu, necesitas que esas facturas se generen con software homologado y, en su caso, se comuniquen a la Agencia Tributaria.

Opción 1: Plugin de Verifactu para facturas WooCommerce

Plugins como el de FactuPress se integran con PDF Invoices & Packing Slips y añaden la capa de Verifactu:

1. Generas la factura normalmente en WooCommerce
2. El plugin de Verifactu la procesa
3. Se envía a la AEAT y se genera el código QR
4. El cliente recibe la factura verificada

Ventajas: Todo integrado en WooCommerce, proceso automático, coste contenido.

Inconvenientes: Si también facturas offline, tendrás dos sistemas separados.

Opción 2: Software de facturación externo

La alternativa es usar un programa de facturación que ya cumpla con Verifactu y conectarlo con tu WooCommerce.

Opciones populares en España: Holded, Quipu, Billin, Quaderno, Factura Directa.

Estos programas tienen integraciones con WooCommerce (vía plugin o Zapier). Cuando se completa un pedido, los datos se envían al software, que genera la factura y la comunica a Hacienda.

Ventajas: Sistema centralizado online + offline, suelen incluir contabilidad, más garantías de cumplimiento.

Inconvenientes: Coste mensual adicional (15-50€), configuración más compleja.

¿Qué opción elegir?

• Solo vendes online + volumen bajo → Plugin de Verifactu
• Tienda física + online → Software externo para unificar
• Tienes gestoría → Pregunta qué prefieren, suelen tener recomendaciones

Errores comunes de facturación en ecommerce (y cómo evitarlos)

Estos son los errores que vemos con más frecuencia en tiendas WooCommerce y cómo prevenirlos:

Error 1: Huecos en la numeración de facturas

El problema: Un cliente abandona el carrito, el pedido queda en «Pendiente» con factura nº 158, y cuando llega la siguiente venta real se genera la 159. Hueco.

La solución: Configura el plugin para generar facturas SOLO cuando el pedido pase a «Completado» (o «Procesando» si lo prefieres, pero siempre tras el pago). Desactiva la generación para estados como «Pendiente de pago», «Cancelado», «Fallido».

Error 2: Falta el NIF del emisor en la factura

El problema: Configuras el plugin con el nombre y dirección de tu tienda, pero olvidas incluir tu NIF/CIF.

La solución: En el campo «Dirección de la tienda» del plugin, incluye siempre tu NIF/CIF junto con la dirección. Es obligatorio.

Error 3: No conservar las facturas el tiempo exigido

El problema: Formateas el servidor, pierdes acceso al hosting antiguo, o simplemente borras pedidos viejos.

La solución: Debes conservar las facturas al menos 4 años (el plazo de prescripción fiscal). Activa la copia automática a Dropbox o Google Drive en el plugin, o haz backups periódicos de tu carpeta de facturas.

Error 4: No emitir factura rectificativa en devoluciones

El problema: Un cliente devuelve un producto. Le haces el reembolso pero no emites ningún documento.

La solución: Cuando hay una devolución total o parcial, debes emitir una factura rectificativa (nota de crédito) que anule o corrija la original. La versión gratuita de PDF Invoices no las genera; necesitas la Professional o un software externo.

Error 5: Usar el número de pedido como número de factura

El problema: Por comodidad, configuras que el número de factura sea el mismo que el de pedido. Pero WooCommerce puede generar pedidos no completados, creando huecos.

La solución: Usa siempre la numeración independiente del plugin, configurada para generarse solo en pedidos completados.

Problemas técnicos comunes y soluciones

El NIF no aparece en la factura

Causa probable: La opción de mostrar NIF en facturas no está activada en el plugin WC-APG, o hay un problema de compatibilidad de versiones.

Solución: Verifica en WooCommerce → Campo NIF/CIF/NIE que está activa la opción de mostrar en facturas. Si el problema persiste, actualiza ambos plugins. Los pedidos anteriores a la instalación del plugin no tendrán el dato.

Las facturas no se adjuntan al email

Causa probable: El email seleccionado en «Adjuntar factura a» no coincide con el estado del pedido, o los emails de WooCommerce no funcionan correctamente.

Solución: Revisa que el email correcto está marcado en la configuración. Verifica que el pedido llegó al estado que activa la factura. Prueba los emails con WP Mail SMTP.

Error de memoria al generar PDFs

Causa probable: El hosting tiene un límite de memoria PHP bajo.

Solución: Añade en wp-config.php: define('WP_MEMORY_LIMIT', '256M'); o contacta con tu hosting para aumentar memory_limit a 128M mínimo.

Facturas duplicadas o sin número

Causa probable: Cambio de configuración con pedidos existentes, conflicto entre plugins, o error en la base de datos.

Solución: Ve a Facturas PDF → Documentos → Factura y verifica «Siguiente número». Las facturas sin número se pueden editar manualmente desde el pedido en WooCommerce.

Preguntas frecuentes sobre facturas WooCommerce

¿Puedo usar WooCommerce sin plugin de facturas?

Técnicamente sí, pero no tendrás facturas legales. WooCommerce solo genera confirmaciones de pedido, que no son válidas fiscalmente en España.

¿Es obligatorio el NIF en todas las facturas?

Depende del tipo de factura. En las facturas completas (B2B), sí es obligatorio el NIF del cliente. En las facturas simplificadas (B2C con importes pequeños), no siempre. Tu asesor puede indicarte qué tipo de factura debes emitir.

¿Qué pasa si vendo a particulares y empresas?

Lo ideal es hacer el campo NIF opcional. Los particulares no lo rellenan (factura simplificada) y las empresas sí (factura completa). El plugin WC-APG permite esta configuración.

¿Cómo genero facturas rectificativas?

Con la versión gratuita de PDF Invoices & Packing Slips no puedes. Necesitas la versión Professional o un software externo. Las rectificativas son obligatorias cuando hay devolución o error en una factura emitida.

¿Los plugins gratuitos cumplen con la ley?

Cumplen para generar facturas correctas en PDF. Pero para los requisitos de Sistemas Informáticos de Facturación y Verifactu (comunicación a Hacienda) necesitas un plugin adicional de pago o software externo homologado.

¿Necesito Verifactu?

Depende de tu régimen fiscal y tipo de empresa. La obligatoriedad no es universal y las fechas están sujetas a cambios. Consulta con tu asesor fiscal o revisa la información actualizada en la web de la Agencia Tributaria.

¿Puedo cambiar el diseño de las facturas?

Sí. PDF Invoices & Packing Slips permite personalizar las plantillas con HTML/CSS. También hay plantillas premium disponibles. Eso sí, asegúrate de que el diseño sigue incluyendo todos los datos obligatorios.

¿Qué hago si mi numeración ya tiene huecos?

Técnicamente deberías poder justificar esos huecos en caso de inspección (pedidos cancelados, por ejemplo). Para el futuro, configura el plugin correctamente. No intentes «rellenar» los huecos con facturas falsas.

¿Las facturas se guardan en algún sitio?

El plugin las genera bajo demanda a partir de los datos del pedido. No se guardan como archivos por defecto. Si quieres copias, activa el backup a Dropbox/Drive o descárgalas manualmente.

¿Funciona con pedidos de suscripción?

Sí, PDF Invoices & Packing Slips es compatible con WooCommerce Subscriptions. Cada renovación puede generar su factura automáticamente.

Checklist: configuración completa de facturas WooCommerce

Configuración básica (imprescindible):

• Instalar PDF Invoices & Packing Slips
• Añadir logo de la empresa
• Añadir nombre/razón social
• Añadir dirección fiscal CON NIF/CIF
• Configurar formato de numeración
• Activar generación solo en «Pedido completado»
• Desactivar para estados: Pendiente, Cancelado, Fallido
• Permitir descarga desde «Mi cuenta»

Si vendes a empresas (B2B):

• Instalar WC – APG Campo NIF/CIF/NIE
• Activar validación de NIF
• Activar mostrar NIF en facturas PDF
• Decidir si el campo es obligatorio u opcional

Configuración avanzada (recomendada):

• Activar backup a Dropbox o Google Drive
• Añadir información de pago en pie de página
• Hacer un pedido de prueba y verificar la factura
• Verificar que el email con factura llega correctamente

Para cumplir con Verifactu:

• Confirmar con tu asesor si estás obligado
• Elegir: plugin específico o software externo
• Configurar la conexión con la AEAT
• Verificar que las facturas incluyen código QR (si aplica)

Glosario: términos de facturas WooCommerce

Referencia rápida de los términos que hemos usado en esta guía:

Factura completa: Documento fiscal con todos los datos del emisor y receptor. Obligatoria en operaciones B2B y cuando el cliente lo solicita.

Factura simplificada: Factura reducida sin necesidad de datos del receptor. Válida para importes pequeños a consumidor final (antes llamada «ticket»).

Factura rectificativa: Documento que anula o corrige una factura anterior. Obligatoria cuando hay devolución o error. También llamada «nota de crédito».

Factura proforma: Documento previo a la venta que no tiene validez fiscal. Se usa como presupuesto o para trámites aduaneros.

NIF/CIF/NIE: Número de Identificación Fiscal. NIF para personas físicas, CIF para empresas (aunque oficialmente ya se llama NIF también), NIE para extranjeros residentes.

Verifactu: Sistema de la Agencia Tributaria que establece requisitos para los programas de facturación, incluyendo la posibilidad de comunicar las facturas electrónicamente a Hacienda.

SIF (Sistema Informático de Facturación): Cualquier software o sistema utilizado para generar facturas. La normativa exige que cumplan ciertos requisitos técnicos.

AEAT: Agencia Estatal de Administración Tributaria. El organismo de Hacienda en España.

VIES: Sistema europeo de validación de NIF intracomunitario. Usado para verificar que un cliente europeo es realmente una empresa.

Albarán: Documento que acompaña a la mercancía durante el envío. No tiene valor fiscal, sirve como comprobante de entrega.

Numeración correlativa: Sistema de numeración sin saltos ni duplicados. Exigido legalmente para las facturas.

Conclusión

Configurar facturas WooCommerce legales en  requiere varios pasos, pero una vez hecho funciona de forma automática. Los puntos clave son:

1. Instala PDF Invoices & Packing Slips para generar las facturas
2. Añade WC-APG NIF si necesitas el campo NIF del cliente
3. Configura bien la numeración y los estados que generan factura
4. Si te aplica Verifactu, añade el plugin correspondiente o conecta con software externo

Si todo esto te parece demasiado técnico o simplemente prefieres que alguien lo configure por ti, en Nerade ofrecemos servicios de mantenimiento y configuración de tiendas WooCommerce. Nos encargamos de que tu facturación funcione correctamente desde el primer día.

[IMAGEN: Puedes añadir un banner o CTA hacia tu página de servicios]